Wir haben versucht FinSys so einfach und selbsterklährend zu gestalten, dass man keine Benutzeranleitug braucht. Dennoch haben wir eine detailierte Beschreibung aller Funktionen erstellt.

• Kunden
• Autos
• Produkte
• Kassenbuch
• Geschäftstypen
• Kaufvertrag / Rechnung

• Kunden

  Kunden sind Firmen oder Personen, mit welchen Sie Geschäfte machen.

  Zu jedem Kunden können Sie seine Adresse, Bankverbindung und Kontaktdaten speichern.

  • Kunden eintragen

    Um einen neuen Kunden einzutragen, klicken Sie auf den Neu Knopf links im Menü. Füllen Sie das Formular möglichst vollständig aus.

  • Kunden bearbeiten

    Falls Sie Kundendaten bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Knopf in der entsprechenden Zeile.

  • Kunden löschen

    Um einen Kunden zu löschen klicken Sie auf den Knopf in der entsprechenden Zeile.

    Achtung! Ein Kunde kann nicht gelöscht werden, wenn er in einer Rechnung eingetragen ist.

  • Kundensuche

    Wenn Sie einen Kunden in der Liste finden möchten, geben Sie die Suchkriterien in das Formular im oberen Teil der Seite ein.

  • Statistik

    Durch das drucken auf den Knopf erscheint die Statistik des Kunden. Darin finden Sie Informationen über Produkte und Rechnungen, die mit dem Kunden benutzt wurden.

  • Einstellungen

    Hier können Sie einstellen, wie Ihre Kundenliste aussehen soll. Sie können angeben, welche Spalten und wieviele Zeilen pro Seite angezeigt werden sollen.

• Autos

  Hier werden alle eingetragene Autos in drei Kategorien aufgelistet: Autos, Bestand und Archiv.

  • Autos

    In dieser Kategorie sind Autos, die nicht gekauft wurden.

  • Bestand

    In dieser Kategorie sind Autos, die gekauft oder angezahlt wurden.

  • Archiv

    In dieser Kategorie sind Autos, die verkauft wurden.

  • Neues Auto eintragen

    Um ein neues Auto einzutragen, klicken Sie auf den Neu Knopf links im Menü.

    Als erstes wählen Sie die Marke des Autos aus. Wenn die Liste mit den Marken bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Ändern Knopf. Um eine neue Marke anzulegen geben Sie unten im Textfeld den Namen der neuen Marke ein und klicken auf den Hinzufügen Knopf. Wenn Sie den Markennamen bearbeiten wollen klicken Sie auf den Knopf neben der Marke, korrigieren Sie den Namen und klicken auf Speichern. Wenn Sie eine Marke entfernen möchten klicken Sie auf den Knopf neben der Marke.

    Füllen Sie das Formular mit den Autodaten möglichst vollständig aus.

  • Auto bearbeiten

    Falls Sie Autodaten bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Knopf in der entsprechenden Zeile.

  • Auto löschen

    Um ein Auto zu löschen klicken Sie auf den Knopf in der entsprechenden Zeile.

    Achtung! Ein Auto kann nicht gelöscht werden, wenn es in einer Rechnung eingetragen ist.

  • Suchen / Drucken

    Wenn Sie ein Auto in der Liste finden möchten, geben Sie die Suchkriterien in das Formular im oberen Teil der Seite ein.

    Sie können Ihren Bestand an Autos ausdrucken lassen. Dazu gehen Sie in die Bestand Kategorie und klicken auf den Drucken Knopf im oberen Teil der Seite.

  • Statistik

    Durch das drucken auf den Knopf erscheint die Statistik des Autos. Darin finden Sie Informationen über Einnamen und Ausgaben für das Auto.

  • Einstellungen

    Hier können Sie einstellen, wie Ihre Autolisten aussehen sollen. In jeder Kategorie können Sie angeben, welche Spalten und wieviele Zeilen pro Seite angezeigt werden sollen.

• Produkte

  Produkte sind Leistungen bzw. Produkte für welche Sie eine Rechnung erstellen.

  Ein Produkt kann an ein Auto gebunden werden, falls die Leistung / das Produkt für ein Auto bestimmt ist.(z.B. Auto Auszahlung, Tanken, Reparatur).

  Für einen Produkt kann man einen festen Kunden oder einen festen Preis festlegen, wenn das Produkt immer mit dem gleichen Kunden in der Rechnung steht bzw. immer den gleichen Betrag hat (z.B. die Telefonrechnung geht immer an die Telekom AG oder die Miete hat immer den gleichen Betrag).

  Sie können auch angeben ob es eine Mehrwertsteuer auf das Produkt gibt. Falls es eine gibt, wird der Prozentsatz gespeichert.

  • Festgelegte Produkte

    Es gibt 5 Produkte, die festgelegt sind und einen bestimmten Zweck haben:

    • Auszahlung Auto Das Produkt soll für den Kauf eines Autos benutzt werden. Dabei erfolgt eine vollständige Auszahlung des Kaufpreises.
    • Anzahlung Auto Das Produkt soll für den Kauf eines Autos benutzt werden. Dabei erfolgt eine Anzahlung für das Auto.
    • Restzahlung Auto Das Produkt soll für den Kauf eines Autos benutzt werden. Dabei erfolgt eine Restzahlung für das Auto, nachdem dafür angezahlt wurde.
    • Konto -> Kasse Das Produkt steht für eine Auszahlung vom Konto in die Kasse.
    • Kasse -> Konto Das Produkt steht für eine Einzahlung aus der Kasse auf das Konto.

  • Neues Produkt

    Um ein neues Produkt einzutragen, klicken Sie auf den Neu Knopf links im Menü.

    Zuerst geben Sie den Namen des Produktes an. Geben Sie an, ob der Kunde variabel oder fest ist. Wenn der Kunde fest ist, klicken Sie auf den Ändern Knopf und wählen den Kunden aus der Liste durch den Übernehmen Knopf. Danach gebe Sie an , ob der Preis variabel oder fest ist. Wenn der Preis fest ist, geben Sie den Betrag im Textfeld ein. Falls das Produkt an ein Auto gebunden sein soll, markieren Sie das Kästchen mit der entsprechenden Beschreibung.

  • Produkt bearbeiten

    Falls Sie die Produkteigenschaften bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Knopf in der entsprechenden Zeile.

  • Produkt löschen

    Um ein Produkt zu löschen klicken Sie auf den Knopf in der entsprechenden Zeile.

    Achtung! Ein Produkt kann nicht gelöscht werden, wenn es in einer Rechnung eingetragen ist.

  • Suchen

    Wenn Sie ein Produkt in der Liste finden möchten, geben Sie den gesuchten Produktnamen in das Formular im oberen Teil der Seite ein.

  • Einstellungen

    Hier können Sie einstellen, wie Ihre Produktliste aussehen soll. Sie können angeben, welche Spalten und wieviele Zeilen pro Seite angezeigt werden sollen.

• Kassenbuch

  Im Kassenbuch befinden sich Ihre Rechnungen.

  Jede Rechnung besteht aus folgenden Parametern: IdNr(Identifikationsnummer), Kunde(Person oder Firma), Produkt (bzw. Leistung), Auto (falls nötig), Geschäftstyp (falls nötig), Datum, Zahlungsart (Bar oder Konto), Buchungstyp(Ein- oder Ausgang), Betrag (in €) und Mehrwertsteuer (in %).

  Über die Suchfunktion im oberen Teil der Seite kann man die gewünschten Rechnungen auflisten lassen.

  • Offene Rechnungen

    Hier finden Sie alle nicht bezahlte Rechnungen. Wenn die Rechnung bezahlt wurde klicken Sie auf den Knopf und die Rechnung wird ins Kassenbuch eingetragen.

  • Neue Rechnung erstellen

    Um eine neue Rechnung zu erstellen, klicken Sie auf den Neu Knopf links im Kassenbuchmenü. Zuerst wählen Sie das Produkt aus indem Sie auf den Knopf Übernehmen in der Zeile rechts vom Produktnamen klicken.

    Wenn das Produkt an ein Auto gebunden ist, müssen Sie als nächstes das Auto auswählen. Dazu klicken Sie auf den Ändern Knopf in der entsprechenden Zeile. Es erscheint die Liste der eingetragenen Autos. Sie können auch Autos aus dem Bestand und dem Archiv auswählen. Klicken Sie auf den Knopf Übernehmen um das Auto auszuwählen

    Als nächstes müssen Sie den Kunden auswählen. Dazu klicken Sie auf den Ändern Knopf in der entsprechenden Zeile. Es erscheint die Liste aller Kunden. Klicken Sie auf den Knopf Übernehmen um den Kunden auszuwählen.

    Danach geben Sie das Datum, die Zahlungsart, den Buchungstyp, ggf. die Mehrwertsteuer, den Betrag in € und die Bemerkung(falls nötig).

    Wenn die Rechnung schon bezahlt wurde markieren Sie das Bezahlt Kästchen. Falls nicht wird die Rechnung als offen gespeichert und ist unter Kassenbuch -> Offen verfügbar.

  • Rechnung bearbeiten

    Falls Sie eine Rechnung bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Knopf in der entsprechenden Zeile.

  • Rechnung löschen

    Um eine Rechnung zu löschen klicken Sie auf den Knopf in der entsprechenden Zeile.

  • Rechnung anschauen / ausdrucken

    Jede Rechnung kann man als PDF-Dokument anzeigen lassen und ausdrucken. Dazu klicken Sie auf den Knopf in der entsprechenden Zeile.

  • Kassenbuch ausdrucken

    Das Kassenbuch kann man als PDF-Dokument anzeigen lassen und ausdrucken. Dazu geben Sie unter Datum den Zeitraum des Ausdrucks an und klicken auf den Knopf Drucken im oberem Teil der Seite. Sie können auch das Kassenbuch nur für Ihr Konto oder nur für Ihre Kasse ausdrucken lassen. Dazu wählen Sie unter dem Punkt Zahlungsart demensprechend Konto oder Bar aus.

  • Kassenbuch Einstellungen

    Hier können Sie einstellen, wie Ihr Kassenbuch aussehen soll. Sie können angeben, welche Spalten und wieviele Zeilen pro Seite angezeigt werden sollen. Sie können auch angeben welche Rechnungen standartmässig augelistet werden. Sie haben drei Möglichkeiten: Alle, aktueller Monat und aktuelles Jahr.

• Geschäftstypen

  Geschäftstyp ist die Art des Autogeschäfts(z.B. Privatverkauf, Export, Händlergeschäft). Der Geschäftstyp bestimmt, ob es eine Mehrwertsteuer beim Verkauf gibt. Im Geschäftstyp werden auch Bemerkungen eingegeben, die danach im Kaufvertrag und in der Rechnung stehen (das Kleingedruckte).

  Alle Geschäftstypen werden unter Einstellungen -> Geschäftstypen aufgelistet.

  • Neues Geschäftstyp

    Um einen neuen Geschäftstyp einzugeben, klicken Sie auf den Neu Knopf unter der Liste.

    Geben Sie den Namen des Geschäftstyps, ob es eine Mehrwertsteuer gibt und die Bemerkung ein.

• Kaufvertrag / Rechnung

  Um einen Kaufvertrag / eine Rechnung zu drucken gehen Sie Autos -> Archiv, wo alle verkauften Autos aufgelistet sind. Durch klicken auf den Knopf wird eine Rechnung und ein Kaufvertrag zum Auto erzeugt.